Папки Регистраторы

Папка-регистратор применяется для систематизации, архивирования и хранения документов в хронологическом порядке, по алфавиту, по типу или по темам. ООО «Экосельпром» предлагает более 70 моделей канцелярских папок. Можно выбрать и купить папку-регистратор, исходя из потребностей конкретного офиса или отдела. Система хранения с помощью папок-регистраторов удобна при работе с большим количеством документов, которые должны быть в зоне постоянного доступа. На поиски важных бумаг уходит гораздо меньше времени.

Как выбрать?

Следует обратить внимание на следующие конструктивные элементы:

• толщина корешка;
• металлическая или полипропиленовая окантовка обложки;
• круглое отверстие в торце;
• кольца-овалы на обложке;
• кармашек для этикетки;
• крепежный механизм.

Ширина корешка варьируется от 25 до 80 миллиметров. От толщины зависит, какое количество бумаг поместится в папку. Максимальная вместимость – до 700 листов формата А4. На корешок также можно прикрепить наклейку с надписью для того, чтобы быстро найти нужные документы.

Такие папки могут иметь металлическую окантовку обложки. Она продлевает срок службы изделия. Также производители предлагают изделия с полипропиленовой окантовкой, которая защищает края обложки и при этом не оставляет царапин на полках.

Наличие круглого отверстия на корешке кажется несущественным отличием. Однако такие модели гораздо легче извлечь с полки и они более удобны в использовании.

Кольца-овалы на обложке необходимы для фиксации папки в закрытом состоянии. Лучше покупать изделие только после проверки точности расположения механизма по отношению к кольцам-овалам. В противном случае папка не будет закрываться.

В некоторых моделях используется несменная этикетка для идентификации хранящихся внутри документов. Поскольку она приклеена, то сменить такую этикетку можно, только наклеив поверх нее новую. Изделия с прозрачными кармашками позволяют просто вынуть старый ярлычок и поместить новый вместо него.

В папках обычно используются крепежные механизмы двух типов:

1. Кольцевые разжимного типа. Могут состоять из 2–6 колец разного диаметра и формы. Расстояние между кольцами позволяет хранить в папке документы, в которых предварительно сделаны отверстия дыроколом, либо листы, помещенные в файлы.
2. Арочно-кольцевые рычажного типа. Более сложное устройство, которое состоит из рычажного механизма, разжимных колец с фигурным разрезом и прижимной планки.

Папки-регистраторы бывают разных размеров. Наиболее популярным является формат A4, А5, А3. Обложка изделия обычно изготавливается из качественного пластика либо сочетает в себе пластик и картон.